Lisans ve Hukuki Bilgiler

ILDEXA Hukuk, hukuk dosyalarının düzenlenmesine ve takip edilmesine yardımcı olan bir bilgi yönetim aracıdır. Sistem tarafından sunulan hatırlatma, sınıflandırma, OCR, arama, rapor, süre veya tarih hesapları karar desteği sağlar; hukuki görüş ya da resmî kayıt yerine geçmez.

Sistem yalnız yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından ve verilen görev kapsamında kullanılmalıdır. Kullanıcı hesapları kişiye özeldir; hesap paylaşımı, yetkisiz dosyalara erişim, verilerin amaç dışı kullanımı veya yetkisiz dışa aktarımı yasaktır.

Kullanıcı; hesap ve erişim bilgilerinin korunmasından, ekrandaki dosya bilgilerini ve hukuki sonuç doğurabilecek tarih ya da hesapları ilgili mevzuat ile resmî kayıt ve belgelerden kontrol etmekten sorumludur. Çelişki hâlinde resmî kayıt ve belgeler esas alınır.

ILDEXA Hukuk yazılımının kaynak kodu, arayüzü, özgün tasarımı, veri modeli, metinleri ve görsel unsurları üzerindeki haklar ilgili hak sahiplerine aittir. Yazılı izin veya ayrıca belirtilmiş bir lisans bulunmadıkça yazılımın kopyalanması, çoğaltılması, dağıtılması, tersine mühendisliğe tabi tutulması, kiralanması, satılması ya da üçüncü kişilere kullandırılması yasaktır.

Yazılım içinde kullanılan açık kaynak bileşenler kendi lisans koşullarına tabidir. Bu bildirim, üçüncü kişilere ait marka, içerik ve yazılımlar üzerinde hak sahipliği iddiası oluşturmaz.

ILDEXA Hukuk adı veya bu sayfadaki bildirimler; kamu kurumu onayı, resmî sertifikasyon ya da UYAP entegrasyonu bulunduğu anlamına gelmez. Kurumsal entegrasyonlar ancak gerekli izin, protokol ve teknik yetkilendirmeler sağlandıktan sonra kullanılabilir.

Emredici mevzuat hükümleri saklıdır. Bu genel metin, somut kullanım modeli için hazırlanması gereken sözleşmelerin, kurum politikalarının veya kullanıcı bilgilendirmelerinin yerine geçmez.

ILDEXA Hukuk’da kimlik, iletişim, dava, icra, mali bilgi, belge ve kullanıcı işlem kayıtları işlenebilir. Sağlık verisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli kişisel veriler daha yüksek koruma gerektirir ve yalnızca geçerli bir işleme şartı bulunduğunda sisteme kaydedilmelidir.

Kişisel veriler; hukuk dosyalarının yürütülmesi, görev ve sürelerin takibi, belge yönetimi, yetkili kullanıcı erişiminin sağlanması, bilgi güvenliği ve denetim amaçlarıyla işlenebilir. Somut işleme amaçları ile hukuki sebepler, sistemi kullanan kurumun kendi veri işleme envanteri ve aydınlatma metinlerinde belirlenmelidir.

Sistemi kuran ve işleten kişi veya kurum, somut kullanım biçimine göre veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatını; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülükleriyle birlikte ayrıca değerlendirmelidir.

Erişimler görev ve yetkiyle sınırlandırılmalı; kişisel veriler yalnız yetkili kullanıcılarca görüntülenmeli ve değiştirilmelidir. Kullanıcı, görevi için gerekli olmayan veriye erişmemeli veya veriyi yetkisiz kişilere açıklamamalıdır.

Saklama ve imha süreleri, ilgili dosyanın niteliği ile kurumun geçerli saklama-imha kurallarına göre belirlenmelidir. Rehber, dosya, belge ve işlem kayıtları bu süreler dışında gereksiz biçimde tutulmamalıdır.

Teknik ve idari güvenlik önlemleri; erişim kontrolü, güvenli oturum yönetimi, yedekleme, güncelleme, kayıtların denetlenmesi ve ihlal bildirim süreçlerini kapsamalıdır.

Kişisel verilerin kurum dışına aktarılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması, yalnız yetkili iş süreci ve geçerli hukuki şart kapsamında yapılmalıdır. Kişisel cihazlara ya da kurumca onaylanmamış hizmetlere aktarım yapılmamalıdır.

Giriş, görüntüleme, değişiklik ve diğer kullanıcı hareketlerine ilişkin kayıtlar güvenlik, denetim ve işlem geçmişinin korunması amacıyla tutulabilir. Bu kayıtların erişimi de yetkilendirmeyle sınırlandırılmalıdır.

İlgili kişiler, haklarını somut veri sorumlusunun duyurduğu başvuru kanalları üzerinden kullanabilir. Başvuru yöntemi, kapsamı ve yanıt süreci kurumun aydınlatma ve başvuru metinlerinde açıklanmalıdır.

Avukatlık mesleği ve kurum içi hukuk hizmetleri kapsamında öğrenilen sırlar ile dava stratejisi, görüşme notları ve müvekkil bilgileri yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından, görev amacıyla işlenmelidir.

Belgeler indirilirken, yazdırılırken veya e-posta ile paylaşılırken alıcı, dosya ve içerik doğrulanmalıdır. Yanlış dosyaya evrak eklenmesi ya da yanlış alıcıya gönderim fark edildiğinde işlem durdurulmalı ve sistem yöneticisine bildirilmelidir.

OCR veya yapay zekâ tarafından üretilen metin ve öneriler kullanıcı kontrolünden geçirilmeden kesin bilgi, hukuki değerlendirme veya resmî işlem olarak kabul edilmemelidir.